UYAP dosyalarını toplu olarak indiren bir uygulama geliştirdik

UYAP üzerinden bir dosyanın evrakına ulaşmak için her belgenin ayrı ayrı açılıp indirilmesi gerekmektedir. Yüzlerce evrak içeren dosyalarda bu işlem saatler sürmekte, dosyaya yeni evrak eklendiğinde ise hangi belgenin yeni olduğunun tespit edilmesi ayrı bir iş yükü oluşturmaktadır. Bu süreci öncelikle büromuzun kendi ihtiyacı için otomatik hale getirdik. Geliştirdiğimiz uygulamayı artık meslektaşlarımızın da kullanımına sunuyoruz.

Uygulama ne işe yarar?

UYAP Dosya İndirme Aracı, mobil imza ile UYAP Avukat Portalı'na ve Vatandaş Portalı'na bağlanarak dosyalarınızı listeler. Seçtiğiniz dosyalardaki tüm evrak, ekleriyle birlikte tek seferde bilgisayarınıza indirilir.

Aynı dosya için uygulama tekrar çalıştırıldığında yalnızca yeni eklenen evrak indirilir. UYAP'ın zaman zaman belge yerine gönderdiği hata sayfaları evrak olarak kaydedilmez.

Her dosya için ayrı bir klasör oluşturulur. Dilekçeler, kararlar, tebligatlar, bilirkişi raporları, duruşma zabıtları, müzekkereler ile harç ve masraf makbuzları ayrı alt klasörlerde toplanır. Ana klasörde ayrıca tüm evrakın tarih sırasına göre listelendiği bir dizin dosyası yer alır.

İhtiyaç duymadığınız evrak türlerini indirme dışında bırakabilirsiniz. Örneğin makbuz ve dekontların hiç indirilmemesini ya da talimat dosyalarından yalnızca duruşma zaptının alınmasını tercih edebilirsiniz.

Giriş işlemi UYAP'ın kendi ekranı üzerinden yapılır. Uygulama sizden kullanıcı adı, şifre veya imza bilgisi talep etmez. Mobil imza onayını her zaman olduğu gibi telefonunuzdan verirsiniz. Oturum bilgisi bilgisayarınızda saklandığından sonraki kullanımlarda yeniden giriş yapmanıza gerek kalmaz.

Evrakın metne dönüştürülmesi

UYAP'tan indirilen evrak çoğunlukla UDF, PDF veya TIF formatındadır. UDF dosyalarını açabilmek için ayrı bir editör gerekmekte, taranmış PDF ve TIF dosyalarında ise metin araması yapılamamaktadır.

Bu özellik Ayarlar bölümünden etkinleştirildiğinde, uygulama indirilen her belgeyi arka planda Markdown formatında düz metne dönüştürür. Taranmış belgeler için uygulamaya entegre bir OCR (optik karakter tanıma) motoru kullanılır.

Bu özelliği esas olarak yapay zekâ araçlarıyla çalışmayı kolaylaştırmak için ekledik. UDF veya taranmış PDF dosyalarının bu araçlara doğrudan yüklenmesi hem zahmetli hem de maliyetlidir. Düz metin ise kolayca aktarılabilir ve çok daha az yer kaplar. Bunun yanında dosyadaki tüm evrakın aranabilir metin halinde tek bir klasörde bulunması günlük çalışmayı da önemli ölçüde kolaylaştırır.

Dönüştürme işlemi tamamen bilgisayarınızda gerçekleşir. Belgeler herhangi bir bulut hizmetine gönderilmez.

Gizlilik ve avukatlık sırrı

Dava dosyaları avukatlık sırrı kapsamında olduğundan, uygulamayı tasarlarken gizliliği temel ölçüt olarak aldık.

İndirilen evrak ve dönüştürülen metinler yalnızca sizin bilgisayarınızda saklanır. Uygulamanın kendine ait bir sunucusu bulunmamaktadır. Uygulama UYAP dışında yalnızca güncelleme kontrolü için bağlantı kurar. Bu kontrol sırasında dışarıya herhangi bir veri gönderilmez, yalnızca güncel sürüm bilgisi okunur. Oturum bilgisi ise yalnızca sizin kullanıcı hesabınızın erişebildiği bir klasörde tutulur.

macOS sürümü Apple Developer ID ile imzalanmış ve Apple tarafından onaylanmıştır (notarization). Güncellemeler de imzalı olarak dağıtılır. Uygulama, indirdiği güncelleme paketinin doğruluğunu teyit etmeden kurulum yapmaz.

İndirme hızı

UYAP son dönemde insan kullanımına benzemeyen hızlı ve kesintisiz erişimleri geçici olarak engellemeye başlamıştır. Bu nedenle uygulama, varsayılan ayarlarda bir kullanıcının çalışma hızına yakın bir tempoda çalışır. Her evrak arasında birkaç saniye beklenir ve her on evrakta bir kısa bir ara verilir. Bu tempoda saatte yaklaşık 190 evrak indirilebilmektedir.

Buna rağmen geçici bir erişim engeliyle karşılaşılırsa indirme işlemi yarıda kalmaz. Uygulama bir süre bekledikten sonra kaldığı evraktan devam eder. Ayrıca günlük indirme sayısı için bir üst sınır belirlenmiştir. Bu sınırı Ayarlar bölümünden değiştirebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz. Ancak kamu sistemine makul bir yük bindirilmesi için varsayılan ayarın korunmasını tavsiye ederiz.

Uygulamaya nasıl ulaşabilirsiniz?

Uygulama ücretsizdir. macOS ve Windows sürümleri aşağıdaki adreste yer almaktadır.

github.com/ismailhtuncer/uyap-indir/releases

macOS'ta UYAP-macOS.dmg dosyasını açtıktan sonra uygulamayı Uygulamalar klasörüne sürüklemeniz yeterlidir. Windows'ta ise UYAP-Windows.zip dosyasını bir klasöre çıkarıp UYAP.exe dosyasını çalıştırmanız gerekmektedir.

Uygulama güncellemeleri kendisi takip eder. Yeni bir sürüm yayımlandığında sizi bilgilendirir ve tek tıklamayla kurulumu tamamlar.

Önemli not

UYAP Dosya İndirme Aracı, büromuzun kendi ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği bağımsız bir uygulamadır ve Adalet Bakanlığı ya da UYAP ile herhangi bir resmi bağlantısı bulunmamaktadır. UYAP'a erişim her zaman sizin hesabınız üzerinden ve sizin yetkiniz dahilinde gerçekleşir. Uygulama yalnızca portalda sizin görüntüleyebildiğiniz dosyalara erişebilir.

Görüş, öneri ve hata bildirimleriniz için ismailtuncer@tunatuncer.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.